Datenschutzerklärung

Annika Bork, Neustraße 10, 47906 Kempen, Deutschland
E-Mail: bork-annika@web.de

Die Datei selbst (PDF oder Foto) wird verschlüsselt übertragen und in einem privaten, nicht öffentlich zugänglichen Speicher in Frankfurt am Main (EU) abgelegt. Sie wird ausschließlich für die Erstellung deiner Ersteinschätzung verwendet und nach 30 Tagen automatisch gelöscht.

Persönliche Daten werden vor der Speicherung entfernt: Angebote enthalten in der Regel Namen und Adressen (deine und die des Betriebs). Unser System erkennt diese Angaben und entfernt sie, bevor Auswertungsdaten gespeichert werden. Dauerhaft gespeichert werden nur anonymisierte Angebotsdaten: Gewerk, Leistungen, Mengen, Preise, Angebotsdatum sowie die ersten zwei Ziffern der Postleitzahl (z. B. „50“ für den Raum Köln). Ein Rückschluss auf dich oder den Betrieb ist daraus nicht möglich.

Der Firmenname des Handwerksbetriebs wird weder gespeichert noch bewertet.

Für die Analyse wird dein Angebot an die Claude-API der Anthropic PBC (USA) übermittelt. Anthropic verarbeitet die Daten ausschließlich zur Erbringung des Dienstes und verwendet sie nicht zum Training von KI-Modellen. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework bzw. Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO).

Deine E-Mail-Adresse speichern wir nur, wenn du sie freiwillig angibst und aktiv einwilligst (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) — zur Zustellung deines Report-Links und, nur bei gesondertem Häkchen, für Informationen über neue Funktionen. Du kannst die Einwilligung jederzeit widerrufen, z. B. per E-Mail an bork-annika@web.de; deine Adresse wird dann gelöscht.

Schlussrechnungs-Erinnerung: Wenn du es beim Speichern deiner E-Mail ausdrücklich ankreuzt, erinnern wir dich einmalig nach etwa sechs Wochen per E-Mail an den kostenlosen Schlussrechnungs-Check zu deinem Angebot (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Eine hochgeladene Schlussrechnung wird genauso behandelt wie dein Angebot (Abschnitt 2): private Speicherung in Frankfurt, Entfernung von Personendaten vor der Auswertung, automatische Löschung der Datei nach 30 Tagen. Widerruf jederzeit per E-Mail an bork-annika@web.de.

Wartelisten: Wenn du dich für das geplante Verhandlungs-Kit oder den Gegenangebots-Service vormerkst, speichern wir deine E-Mail-Adresse (beim Gegenangebots-Service zusätzlich deine Postleitzahl) ausschließlich, um dich zu benachrichtigen, sobald das jeweilige Angebot verfügbar ist (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Es findet keine weitere Verwendung und keine Weitergabe statt. Auch diese Einwilligung kannst du jederzeit per E-Mail an bork-annika@web.de widerrufen; dein Eintrag wird dann gelöscht.

Verarbeitung der hochgeladenen Datei und Erstellung der Ersteinschätzung: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Aufbau einer anonymisierten Preisdatenbank zur Verbesserung der Einschätzungen: berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) — die Daten enthalten keinen Personenbezug. E-Mail: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Wir setzen folgende Dienstleister ein:

• Supabase(Datenbank & Dateispeicher, Serverstandort Frankfurt/EU)
• Anthropic PBC (KI-Analyse, USA — siehe Abschnitt 3)
• Vercel Inc. (Hosting der Website, Serverregion Frankfurt/EU; US-Unternehmen, Absicherung über EU-US Data Privacy Framework bzw. Standardvertragsklauseln)

Mit allen Dienstleistern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge (Art. 28 DSGVO).

Beim Aufruf der Website verarbeitet unser Hoster technisch notwendige Daten (u. a. IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite) zur Bereitstellung und Absicherung des Dienstes (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Diese Logs werden automatisch nach kurzer Zeit gelöscht. Wir setzen keine Tracking-Cookies ein.

Zur Verbesserung des Angebots zählen wir außerdem anonyme Nutzungsereignisse (z. B. „Prüfung gestartet“, „Prüfung abgeschlossen“) — ohne Cookies, ohne IP-Adresse und ohne jeden Personenbezug (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Ein Rückschluss auf einzelne Nutzer:innen ist damit nicht möglich.

• Hochgeladene Datei: 30 Tage, dann automatische Löschung
• Anonymisierte Angebotsdaten: unbefristet (kein Personenbezug)
• E-Mail-Adresse: bis zum Widerruf deiner Einwilligung

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO) sowie das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Wende dich dafür an bork-annika@web.de.

Die Ersteinschätzung ist eine reine Information und entfaltet keine rechtliche Wirkung dir gegenüber (kein Fall des Art. 22 DSGVO). Die Entscheidung, wie du mit einem Angebot umgehst, triffst allein du.